Content repository to miejsca w sieci pozwalające na sięgnięcie do uporządkowanych i zweryfikowanych przez odpowiednie osoby („kustosze” content curators) zasobów treści. Zwykle zawierają efektywne mechanizmy przeszukiwania pozwalające na szybkie dotarcie do interesujących elementów
Acronym
Cr
Edition
1
Number
16
Production effort
7
Production time
6
Learning power
5
Engagement
4
Difficulty of use
6
self-learning
Yes
with peers
No
sync
No
async
Yes
formal
No
informal
Yes
Analysis
No
Awareness
No
Knowledge
Yes
Skills
No
Attitudes
No
Implementation
Yes
Measurement
No
Worth to know
- Repozytoria treści wykorzystywane są najczęściej w sytuacjach zawodowych, wymagających sprawnego wsparcia na stanowisku pracy, dlatego najczęściej nie są to mechanizmy mające na celu budowanie kompetencji, ale budowane tak, aby reagować na bieżące problemy (dostęp do procedur, wykorzystanie zasobów np. zdjęć, które pracownik może wykorzystać podczas prezentacji itp.).
- Istnieje wiele publicznych repozytoriów treści, które zawierają określone rodzaje treści - na przykład gotowe skrypty w określonym języku programowania, szablony prezentacji lub dokumentów, ilustracje, a także klipy audio i wideo. Niektóre z nich to płatne repozytoria, inne są bezpłatne.
- Udostępnianie „prefabów” w organizacji pozwala na zachowanie spójności i jakości treści tworzonych przez pracowników – np. repozytorium ilustracji dodawanych przez profesjonalistów dbających o identyfikację wizualną firmy zmniejsza ryzyko stosowania przez pracowników niskich -jakościowe ilustracje podczas tworzenia prezentacji.
- Repozytoria treści pozwalają pracownikom zaoszczędzić mnóstwo czasu. Zamiast samodzielnie radzić sobie z problemami, mogą szybko znaleźć rozwiązania i skorzystać ze zdefiniowanych, sprawdzonych i opisanych sposobów radzenia sobie z problemami. Również czas dotarcia do informacji niezbędnych do podjęcia decyzji na stanowisku pracy można znacznie skrócić dzięki mechanizmom zawartym w repozytorium treści.
- Repozytoria mogą skutecznie wspierać procesy sukcesji, wprowadzając nowych pracowników na stanowiska, a także uzupełniać działania mentoringowe i intermentoringowe w firmach.
- Repozytoria treści są mechanizmem silnie wspierającym budowanie standardów działania. Treści zawarte w repozytoriach definiowane są (powinny być definiowane) poprzez aktualny stan rzeczy (parametry, specyfikacje, sposób działania, procedury itp.), jednocześnie wspierając ich propagację wśród pracowników. Tego rodzaju treści również można stale modyfikować (poprawiać), gdyż istotą korzystania z repozytoriów treści nie jest ich poznanie na pamięć, ale sięganie po nie w każdej sytuacji, która tego wymaga.
- Repozytoria treści wykorzystywane do rozwoju pozwalają na dobre dopasowanie przekazu do potrzeb osoby tworzącej. Użytkownik repozytorium sam wyszukuje treści, które go interesują i korzysta z nich we własnym tempie i zgodnie z własnymi potrzebami. Jest to szczególnie cenny mechanizm w organizacjach, które promują odpowiedzialność za własny rozwój pracowników i stymulują stosowanie różnorodnych metod budowania kompetencji (zawierających także bezpłatne lub płatne treści oparte na mechanizmach repozytorium).